Secrétaire médico administratif /Technicien de l’Information Médicale F/H – Fondation l’Élan Retrouvé (H/F)

Présentation de la Fondation :
La Fondation l’Elan Retrouvé spécialisée dans le secteur de la santé et plus précisément dans le secteur du sanitaire et du médico-social compte aujourd’hui une trentaine d’établissements en France et plus de 550 salariés. Elle a pour objectif de favoriser la réinsertion et la réadaptation des malades et handicapés psychiques.
La Fondation l’Elan Retrouvé recherche, pour le Centre Gilbert Raby, établissement spécialisé en addictologie de 125 lits et places (SMR et psy), situé à Meulan en Yvelines (78), un Secrétaire médico administratif /Technicien de l’Information Médicale (H/F) à temps complet (35 heures / semaine) en CDI, à pourvoir immédiatement.

Le secrétaire médico administratif /TIM traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient et des prises en charges en lien avec le service des admissions.

Il collecte et traite des informations médicales concernant les patients en vue de l’évaluation de l’activité médicale de l’établissement, sous la responsabilité du médecin DIM.

ACTIVITES PRINCIPALES POUR ASSURER LA MISSION
(Liste non exhaustive et pouvant évoluer)

Secrétaire Médico Administratif :
Traitement des courriers, des mails, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ; Saisie et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus médicaux ; Accueil physique et téléphonique ; Reproduction de dossiers médicaux ; Archivage des dossiers médicaux ; Préparation, organisation des réunions ; Admission des patients ; Traitement des demandes d’admission ; Accueil téléphonique avec les correspondants et patients en vue d’admission ; Gestion du planning des entrées et des sorties des patients ; Lien avec le médecin et le service social pour faciliter l’admission des patients en difficulté ; Lien avec le service « Frais de séjour » pour garantir la prise en charge des séjours et des prolongations ; Lien avec le service « Frais de séjour » pour la prise en charge des chambres individuelles ; Participation aux réunions de service.

Technicien d’information médicale :
Vérification des actes médicaux et paramédicaux ; Contrôle et si besoin saisie des diagnostics médicaux ; Contrôle de la qualité et de l’exhaustivité des données médico-administratives en collaboration avec le médecin DIM ; Traitement et analyse de l’information médicale : extraction, regroupement, statistiques, etc. Saisie des données transports (Ambulancier, TAXI, VSL, etc.) ; Contrôle de la qualité du codage des données médico-administratives ; Information et relance auprès du personnel infirmier et paramédical ; Mise à jour et maintenance des outils de codage en fonction de l’évolution de la réglementation et en collaboration avec le médecin DIM de la Fondation.

ENVIRONNEMENT RELATIONNEL:
Directeur de l’établissement; Médecin DIM; Médecins et infirmières pour échange d’informations et organisation de la prise en charge du patient; Cadres de santé pour consignes à donner au patient; Service « Frais de séjour » pour les mouvements des entrants et sortants et les modes de placement; Service social et secrétariats médicaux; Autres personnels paramédicaux (diététicienne, ergothérapeutes, psychologues.).

QUALITES PROFESSIONNELLES ATTENDUES
SAVOIR-FAIRE
Utiliser les outils bureautiques Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes Renseigner ses interlocuteurs Prendre des notes rapidement S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés Traiter des situations conflictuelles Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser Utiliser Internet/Intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus Ecoute attentive des patients Disponibilité
SAVOIR-ETRE
Respect Tolérance Discrétion Diplomatie Disponibilité, capacité d’écoute et empathie Sens du contact Vigilance et rigueur professionnelle constante Esprit d’initiatives Capacité d’adaptation Anticipation et dynamisme Sens des responsabilités
FORMATION REQUISE :
BAC ST2S
Diplôme Secrétaire médico-social + DU Technicien d’information médical (Obligatoire)