Secrétaire Médicale (H/F)

Le Centre Hospitalier de Vierzon, membre du Groupement Hospitalier de Territoire du Cher (18) est situé à 1 heure de Tours et d’Orléans, 30 min de Bourges et 2h de Paris, et a une capacité de 490 lits. Facilité d’accès grâce à un réseau ferroviaire bien desservi et aux plusieurs autoroutes passant par Vierzon.

Le CH de Vierzon dispose de :
– 5 pôles de soins répartis sur deux sites :
O Pôle Médecine, de 60 lits et places
O Pôle CAFE (Chirurgie, Anesthésie, Femme, Enfant) de 62 lits et places
O Pôle Urgences, dont 4 lits d’UHTCD
O Pôle Médicotechnique
O Pôle SSR-EHPAD-USLD de 348 lits et places + un plateau technique de rééducation
– Une pharmacie à usage intérieur
– Un IFSI/IFAS Institut de Formation en Soins Infirmiers/d’Aide-Soignant

Le CHV recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administrative pour son SSR (Soins de Suite et de Réadaptation). Besoin à pourvoir dès que possible.

Missions et aptitudes :
– Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
– Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
– Connaissance de la bureautique (notamment Medilink, HM)
– Connaissance de l’environnement médical
– Connaissance de la facturation

Activités :
– Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
– Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité
– Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements…)
– Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens…)
– Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
– Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
– Saisie des données liées à l’activité médicale (codage)
– Tenue à jour du dossier patient
– Traitement des courriers, e-mails, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Savoir-Faire :
– Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
– Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
– Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
– Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
– Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
– Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
– Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
– S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
– Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
– Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
– Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Nature et niveau de formation pour exercer le métier :
BAC science médico-sociale
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Ou expérience(s) en secrétariat médical ou agent administratif de plus de 3 ans
Formation professionnelle de secrétaire assistante médico-administrative