SECRETAIRE MEDICAL(E) EN CHIRURGIE (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une secrétaire médical(e) à 100% – CDD de 6 mois renouvelable :
– 60% pour le secrétariat des hospitalisations VUGO Chirurgie Digestive et Gynécologique
– 40% pour les consultations externes de chirurgie digestive et vasculaire
Poste à pourvoir à compter du 14/04/2025.
La ou le secrétaire médical(e) assure la gestion de l’information et l’organisation du secrétariat médical.
L’assistant(e) médico-administratif(ive) est chargé(e) de la gestion administrative des patients et contribuent à la délivrance de renseignements d’ordre général dans leur domaine de compétence (article 18 du décret n°90/839 du 21 septembre 1990 modifié).
Activité principale
– Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
– Numérisation des documents d’hospitalisation (biologies, comptes rendus)
– Récupération de divers documents (biologie, comptes rendus externes, rendez-vous)
– Préparation des dossiers pour les blocs opératoires
– Suivi rigoureux des dossiers
– Prise de rendez-vous post-opératoires, préparation des documents de sortie
– Prise de rendez-vous d’imagerie (ou programmation prochaine consultation)
– Archivage
– Gestion de mails
– Saisie des comptes rendus de consultation, opératoires et d’hospitalisation
– Gestion des documents en lien avec le transfert des patients
– Polyvalence avec les autres spécialités de chirurgie (Chirurgie Urologique et ORL)

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme en secrétariat médical de préférence.
Compétences requises
– Connaître la sphère de compétence et la responsabilité de l’AMA, gestionnaire d’information
– Le travail en équipe est un élément fondamental pour ce poste.
– Capacité d’écoute, empathique
– Connaissance de l’environnement médical
– Bonne connaissance de l’outil informatique (notamment logiciel médical)
· Bonne maitrise de la frappe, de la terminologie médicale et de l’orthographe
– Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
– S’exprimer clairement vis à vis d’interlocuteurs divers et variés
– Appliquer les dispositions relatives au secret professionnel
– Capacité d’écoute, de discrétion, dynamique, rigueur et sens de l’organisation
– Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
– Disponibilité