Secrétaire Médical Maladies infectieuses et trop (H/F)

Situé à Garches (92), l’hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l’APHP, il dispose d’un institut médicolégal et d’un caisson hyperbare.

Assurer les activités du secrétariat de l’équipe médicale et des activités internes du service.

Missions permanentes
– Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, agents, médecins, internes, étudiants),
– Accueil téléphonique et transmission des messages,
– Assurer l’interface téléphonique avec les différents centres et hôpitaux,
– Prise de rendez-vous et gestion des agendas
– Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations,
– Dactylographier le courrier médical et les comptes rendus d’hospitalisation
– Gestion et traitement des données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
– Rechercher des dossiers des patients hospitalisés,

Missions ponctuelles
– Assurer le remplacement entre les secrétaires lors des périodes de congés et maladie

Poste à pourvoir au 02 mai 2025

PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
– Baccalauréat science médico-sociale ou diplôme de secrétaire médicale

EXPÉRIENCE REQUISE :
– Expérience de secrétariat médical hospitalier requis

COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances particulières :
– Logiciel : ORBIS, Vocal Soft, pack Microsoft, Via Trajectoire, GDM
– Vocabulaire médical
– Maîtrise du français (écrit et oral)
– Droit des patients

Qualités professionnelles requises :
– Secret professionnel et discrétion professionnelle
– Rigueur et méthodologie
– Bienveillance
– Autonomie et travail en équipe
– Réactivité, dynamisme et adaptabilité