SECRÉTAIRE MÉDICAL EN ANESTHÉSIE – AMBULATOIRE – H/F

Description :

CONTEXTE :
Secrétariat médical MUTUALISÉ « Anesthésie et Chirurgie Ambulatoire (UCA) » – site Annecy
ACCUEILLIR et RENSEIGNER les patients, PLANIFIER les activités (agenda des consultations, admissions, convocations,.).
GÉRER, SAISIR et CLASSER les informations relatives au dossier patient.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
* Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
* Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, .)
* Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens…)
* Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
* Frappe et mise en forme des documents
* Saisie des données liées à l’activité médicale (codage)
* Tenue à jour du dossier patient
* Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
* Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE :
* Poste à 100 %
* Agent à repos fixe avec RTT
* Amplitudes horaires : 7H30 par jour du lundi au vendredi
* Horaires selon poste de travail  : 8h 16h – 8h30 16h30 – 9h 17h – 10h 18h

Profil recherché :

COMPÉTENCES REQUISES :
SAVOIR-FAIRE :
* Maîtrise du vocabulaire médical 
* Maîtrise du droit des usagers du système de santé
* Règlementation des archives
* Identification et analyse des priorités
* Maîtrise des outils bureautiques : WORD, EXCEL, OUTLOOK, HEXTANT, AXIGATE
SAVOIR-ÊTRE :
* Goût du contact et sens de l’accueil, bienveillance
* Sens du travail en équipe
* Dynamisme, rigueur et disponibilité 
* Respect du secret professionnel et médical 
* Adaptabilité et mobilité sur les postes de travail
QUALIFICATIONS – EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES REQUISES :
Maîtriser le cadre de compétence d’une secrétaire médicale : baccalauréat ST2S ou équivalent.
Titularisation sur concours uniquement.