Secrétaire Médical – CDI – Imagerie H/F

SECRETAIRE MEDICAL EN CDI – IMAGERIE – H/F

Vous rejoignez le service d’Imagerie de l’hôpital (4 IRM 1 scanner, 3 échographes et 2 mobile radio), sous la responsabilité du cadre responsable des secrétaires médicales d’imagerie, nous vous vous confions les missions suivantes :

Gestion des Rendez-vous et Programmation

– Programmation et confirmation des demandes d’examens
– Reports/vérifications des rendez-vous suspendus à 1 mois
– Planification des urgences OPH et scannage des ordonnances dans DXPlanning et Doctolib

Accueil et Orientation des Patients
– Accueil et orientation des patients vers les différentes salles d’attente
– Vérification/consultation des droits des patients sur le CDRI
– Respect des règles d’identitovigilance sur les différents applicatifs

Gestion Administrative des Patients
– Enregistrement des données médico-administratives ; recueil des emails
– Scannage des cartes mutuelles et pièces d’identité
– Traitement des boîtes mails génériques du service

Facturation et Encaissements
– Saisie des actes et encaissements
– Gestion du journal de caisse/dépôt quotidien des encaissements à la centralisation
– Suivi des bilans sur WEB100T, traitement des rejets NOEMIE CPAM
– Gestion des caisses des vacations privées

Gestion des Documents Médicaux
– Impression des comptes rendus et envoi aux patients
– Suivi des comptes rendus « non fait » et/ou « non validé »
– Préparation des ordonnances, récupération des ordonnances sur DxCare et mise à disposition sur Doctolib

Gestion des Documents et Courrier
– Rangement des examens non récupérés par les patients externes (scan, IRM, écho)
– Préparation des ordonnances pour le lendemain, vérification du bac à questionnaire (Scanner/IRM)
– Dépôt du courrier
– Impression de la programmation du lendemain

Contrat : CDI à pourvoir dès que possible.
Horaires : 37h par semaine (1 RTT par mois) – Amplitude horaire de 7h30 à 20h
Rémunération : Suivant l’expérience et la convention 51 : fourchette allant de 2 288 euros bruts à 2 986 euros bruts mensuels.
Avantages : Restaurant d’entreprise, CSE attractif (sans condition d’ancienneté), remboursement 50% du passe navigo ou forfait mobilité durable, mutuelle employeur, prime d’assiduité
* Vous êtes diplômé(e) et expérimenté(e) en secrétariat médical ou assistanat médico-administratif
* Vous maitrisez le vocabulaire médical
* Vous avez une bonne maitrise de DOCTOLIB
* Vous avez de l’expérience au sein d’un service d’imagerie (idéalement hospitalier)