Secrétaire médical CDD – Imagerie – H/F

Dans le cadre d’un renfort au sein du service d’Imagerie de l’hôpital (4 IRM 1 scanner, 3 échographes et 2 mobiles radio) et sous la responsabilité du cadre responsable des secrétaires médicales d’imagerie, nous vous vous confions les missions suivantes :

* Programmation et confirmation des demandes d’examens
* Accueil et orientation des patients vers les différentes salles d’attente
* Enregistrement des données médico-administratives ; recueil des emails
* Vérification/consultation des droits des patients sur le CDRI
* Scannage des cartes mutuelles et pièces d’identité
* Saisie des actes et encaissements
* Gestion du journal de caisse/dépôt quotidien des encaissements à la centralisation
* Suivi des bilans sur WEB100T, traitements des rejets NOEMIE CPAM
* Respect des règles d’identitovigilance sur les différents applicatifs
* Traitement des boites mails génériques du service
* Impression des comptes rendus et envoi aux patients, suivi des comptes rendus « non fait» et/ou «non validé»
* Préparation des ordonnances, récupération des ordonnances sur DxCare et mise à disposition sur Doctolib
* Gestion des caisses des vacations privées
* Planification des urgences OPH et scannage des ordonnances dans DXPlanning et Doctolib
* Reports/vérifications des rendez-vous suspendus à 1 mois
* Traitement des boites mails génériques du service
* Impression des comptes rendus et envoi aux patients, suivi des comptes rendus  » non fait  » et/ou  » non validé  »
* Préparation des ordonnances, récupération des ordonnances sur DxCare et mise à disposition sur Doctolib
* Planification des urgences OPH et scannage des ordonnances dans DXPlanning et Doctolib
* Reports/vérifications des rendez-vous suspendus à 1 mois
* Rangement des examens non récupérés par les patients externes (scan, IRM, écho,)
* Préparation des ordonnances pour le lendemain, vérifier le bac à questionnaire (Scanner/IRM)
* Dépôt du courrier
* Impression de la programmation du lendemain

Contrat : CDD à pourvoir dès que possible jusqu’au 03/05/2025
Horaires : 37h par semaine – 9h00/17h09 du lundi au vendredi – 1 RTT par mois
Rémunération : Suivant l’expérience et la convention 51 : fourchette allant de 2 288 euros bruts à 2 986 euros bruts mensuels.
Avantages : Restaurant d’entreprise, CSE attractif (sans condition d’ancienneté), remboursement 50% passe Navigo ou forfait mobilité durable, mutuelle employeur
* Vous êtes diplômé(e) et expérimenté(e) en secrétariat médical ou assistanat médico-administratif
* Vous maitrisez le vocabulaire médical
* Vous avez une bonne maitrise de DOCTOLIB
* Vous avez de l’expérience au sein d’un service d’imagerie