Secrétaire médical au service Imagerie F/H (H/F)

Vos activités principales et secondaires :

– Accueil physique et téléphonique des patients

– Gestion des consultations et des RDV, de l’accueil à la cotation et l’encaissement

– Programmation des différents examens, information de la patientèle,

– Gestion des questionnaires nécessaires aux examens (IRM, scanner)

– Réception et gestion de différents résultats biologiques pour la réalisation des examens

– Envoi des ordonnances aux patients pour les examens injectés (IRM, scanner)

– Gestion du dossier patient de consultations programmées ou urgentes.

– Mise à jour des informations dans PASTEL et X PLORE (N° dossier – tél – médecin traitant.)

– Saisie des comptes rendus

– Diffusion en interne et en externe des résultats

– Travail en collaboration avec le service facturation.

– Gestion de la régie en qualité de régisseuse suppléante ou principale

– Participe aux actions de formation

– Participe à des groupes de travail

– Mise en place de nouvelles organisations

Savoir-faire et savoir être :

– Rigueur et autonomie

– Gestion du stress

– Discrétion et respect de la confidentialité

– Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle

– Disponibilité, réactivité et capacité d’adaptation à l’activité

– Sens de l’accueil

– Compétence relationnelle aves les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d’autres services ou d’autres structures

– Esprit d’équipe

– Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois)

– Capacité de décision et d’anticipation

– Savoir communiquer

– Maîtrise de l’outil informatique

– Maitrise de l’orthographe et de la grammaire

– Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d’archivage etc.)

– Maitrise de la terminologie médicale

Profil :

* Formation : Bac F8 – SMS ou BTS secrétariat de direction ou expérience dans le domaine de 2 ans
* Expérience professionnelle : 2 ans d’expérience sur un poste similaire

Caractéristiques du poste :

* Horaire en continu du lundi au vendredi
* Amplitude horaire maximum : 07h50-17h00 pouvant évoluer selon les besoins du service
* Poste à 100% disponible dès le 1er mars
* Poste basé sur le site de Sélestat
* Rémunération : selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière
* Grade : Adjoint administratif ou Assistant médico-administratif

Le contrat de travail :

* Vous n’êtes pas fonctionnaire ? Recrutement en CDD renouvelable
* Vous êtes fonctionnaire ? Recrutement par voie de mutation ou détachement

vos avantages en rejoignant le GHSO :

* Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%
* CGOS et Amicale (avantages d’un comité d’entreprise)
* Prime mobilité durable (jusqu’à 300€ selon conditions en vigueur)
* Accompagnement à la prise de poste et plan de formation personnalisé
* Restaurant du personnel (4,50€ par repas)

Pour toute question concernant le poste, vous pouvez contacter Mme Véronique VOELKEL, responsable des secrétariats médicaux à l’adresse : veronique.voelkel@ghso.fr