Secrétaire Gestionnaire et Traitement de l’Information Médicale (TIM) (H/F)

[46584] CH Georges Daumezon
Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d’une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute :
un(e) secrétaire gestionnaire et traitement de l’information médicale (TIM)
dès que possible
en CDD 6 mois renouvelable à 100 %
ou détachement ou mutation
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
– Contrôler et assurer l’exhaustivité et la cohérence des données nécessaires au RIMP afin d’en effectuer la transmission
– Contrôle de la qualité du codage des données médico-administratives
– Saisie et/ou correction des informations médicales
– Traitement et analyse de l’information médicale : extraction, regroupement, représentation graphique par le biais de statistiques récurrentes et/ou ponctuelles (à la demande des utilisateurs)
– Préparation des éléments de file active et d’activité sous forme synthétique et graphique
– Réalisation de tableaux de bords évaluatifs et comparatifs d’activité
– Recueil d’éléments permettant l’analyse des populations traitées
– Vérification de la qualité et garantie de la confidentialité de l’information médicale recueillie
– Mise à jour et maintenance des outils de codage en fonction de l’évolution de la réglementation
– Assistance méthodologique pour le codage des informations (diagnostic, actes)
– Gestion identito-vigilance
– Rédaction de documents (procès-verbaux, comptes rendus, synthèses, protocoles)
– Gestion des archives médicales
– Veille technologique
COMPETENCES ET SAVOIR ETRE
– Identifier les évolutions liées aux outils informatiques, à la législation et aux règles du recueil des données médico-administratives et leur impact sur le traitement des informations médicales
– Planifier et organiser son travail
– Présenter et synthétiser des documents
– Réaliser des statistiques sur les informations médicales traitées
– Utiliser les ouvrages de codage des actes médicaux
– Former les utilisateurs à l’utilisation du DPI (Dossier Patient Informatisé)
– Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser des erreurs ou anomalies des données du PMSI (codage…), en rechercher les causes
– Identifier un dysfonctionnement dans la chaîne de transmissions des données
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
– Connaître les règles d’identito-vigilance
– Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
– Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires
– S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone auprès d’interlocuteurs variés
– Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
– Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
– Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
– Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE
– Bac Technologique Sciences et Technologies de la Santé et du Social (ST2S, ex SMS)
– Niveau 4 (Bac) ou Niveau 5 (Bac + 2, BTS, DUT)
– DU d’information médicale recommandé
SPECIFICITES LIEES AU POSTE
Connaissances requises :
– Bureautique
– Classification des actes en santé
– Codage des actes
– Classification internationale des maladies et des problèmes de santé connexes
– Communication/relations interpersonnelles
– Droit de la santé dans son domaine d’activité
– Logiciel dédié au traitement de l’information médicale
– Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
– Vocabulaire médical
– Secrétariat
– Réglementation des archives
Description du profil recherché:
– Bac Technologique Sciences et Technologies de la Santé et du Social (ST2S, ex SMS)
– Niveau 4 (Bac) ou Niveau 5 (Bac + 2, BTS, DUT)
– DU d’information médicale recommandé