Gestion administrative du personnel non médical (H/F)

[47547] Hôpital Le Vésinet
Gestion administrative du personnel
-Paiement des intérims, tableau de suivi de dépenses des intérims
-Télétravail : élaboration, suivi des conventions et paiement des forfaits
-Congés bonifiés : préparation des dossiers pour étude des demandes, commande billets, enregistrement congés dans logiciel RH, paiement indemnité vie chère en lien avec les gestionnaires paie
-Médailles d’honneur : étude des demandes, commande des médailles, organisation remise des médailles
-Mise à dispositions : élaboration des conventions, suivi, paiements et demandes de remboursements
-Paiement des factures d’honoraires
-Suivi des remboursements des indemnités journalières
-Gestion et suivi des AT/MP
-Suivi du temps syndical
-Aide ponctuelle pour mailing, mise en forme de tableaux
Remplacements ponctuels de la secrétaire des ressources humaines pendant les congés et absences.
Description du profil recherché:
-Maitrise des outils bureautiques et des technologies de l’information et de la communication
-Rigueur et organisation
-Bon relationnel et esprit d’équipe;
-Diplomatie et courtoisie
-Sens des responsabilités
-Adaptation et polyvalence
-Discrétion et respect du secret professionnel
Horaires : Horaires normaux