Elsan – Secrétaire médical / médicale (H/F)

La Clinique Saint-Louis située à Poissy (Yvelines), Groupe ELSAN, est un établissement polyvalent situé idéalement en centre-ville, à 5 minutes à pied de la gare (RER A / Transilien) et au pied de l’Autoroute A13/A14. La Clinique assure les prises en charge en Médecine, en Soins de Suite et en Chirurgie avec un plateau technique ultra-moderne. Avec plus de 150 salariés et 60 médecins libéraux, la clinique Saint-Louis est un acteur majeur dans le domaine de la santé.
La clinique Saint-Louis recherche:
Un Secrétaire Admission (H/F)
CDD – A temps plein
Au sein de notre Pôle Accueil Préadmissions/Admissions – Poste à pourvoir dès que possible en CDD (6 mois) dans le cadre d’un remplacement.
Missions:Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous assurerez principalement les missions suivantes:
Préparer et gérer le dossier administratif du patient en vue de son hospitalisation (préadmission et admission) puis de sa sortie (retour à domicile, transfert, décès)
Contrôler et garantir la complétude des données administratives en vue de faciliter les prises en charges financières des dossiers
Contacter les organismes tiers payeurs si besoins et gérer les dossiers incomplets (relation mutuelle et sécurité sociale)
Assurer la vente des chambres particulières et des services hôteliers
Assurer un accueil téléphonique de qualité: réceptionner, enregistrer, transmettre et orienter les appels téléphoniques
Garantir la qualité de l’accueil et du service administratif rendu
Garantir le respect des règles d’identitovigilance
Préparer la sortie administrative du patient jusqu’à l’encaissement : réalisation de la facture des frais de séjour.
Une connaissance des logiciels Médiboard et Sigem serait fortement appréciée
L’établissement est un établissement du Groupe ELSAN, plus d’infos sur le site https://www.elsan.care/fr
Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l’équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
Compétences requises:
Une première expérience en milieu hospitalier serait un plus
maitrise de l’outil informatique
connaitre le principe des prises en charge sécu et mutuelle
travailler en équipe pluridisciplinaire
savoir gérer les conflits
discrétion et confidentialité
rigueur et organisation
sens relationnel et de l’écoute
capacité d’adaptation
La connaissance des logiciels SIGEMS et MEDIBOARD serait un plus.
Planning en roulement: 07h00-18h30, 7j/7