Assistante médico administraive h/f

Le Centre Hospitalier de Revel recrute un(e) Assistant(e) Médico-Administratif (H/F)
Le Centre Hospitalier de Revel offre une capacité de 266 lits et places répartis sur 4 sites, accueillant les services suivants :
– Le bâtiment Hôpital : SSR et USLD
– Le bâtiment Jean-Joseph Roquefort : UHR et EHPAD
– La Résidence de l’Etoile : EHPAD
– L’Accueil de Jour / Service de soins Infirmiers à domicile (SSIAD)

Pour plus de renseignements : https://www.hopital-revel.com/.
Missions principales :
Au sein du Secrétariat Médical, vous assurerez :

– Gestion de l’accueil physique et téléphonique
– Traitement et coordination des informations médico-administratives du patient externe/hospitalisé
– Gestion des prises de rendez-vous des consultations et planification des d’examens
– Gestion des courriers et mails
– Gestions des agendas médicaux
– Programmations d’interventions
– Planification des entrées/sorties des patients et préparation des documents nécessaires à la sortie (compte rendu, arrêt de travail, bon de transport, bulletin de situation et de sortie)
– Mise en forme/frappe courriers
– Scanner les documents médicaux tout en veillant à la bonne tenue des dossiers
– Polyvalence sur postes et capacité d’adaptation

Savoir-Faire :

– Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
– Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
– Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
– Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
– Identifier/analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d’y pallier
– Identifie, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité

– Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
– Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
– S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
– Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
– Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
– Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Profil recherché :
Autonome, polyvalent(e), dynamique, organisé(e), capacité à assurer plusieurs missions simultanées, qualités relationnelles et communication adaptée
Maîtrise des outils bureautiques

Rémunération :
Sur la base de la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière
Avantages
– Restaurant du personnel
– Droit aux prestations du CGOS pour les contractuels et titulaires :
Prestations naissance-Garde d’enfants- Centre de loisirs et accueil périscolaire- Etudes éducation formations- Enfants en situation d’handicap- Congé de présence parentale- Aide sociale aux agents en situation de maladie
Prestations Retraite
Prestations Vacances : Enfants /Ados Séjours avec hébergement – Adultes et famille Locations, séjours, voyages
Chèques vacances
Prestations Billetterie et Loisirs : Sports, loisirs, culture enfant, chèques culture
Avantages conso : Presse, cartes ou chèques réductions
Services + : Soutien scolaire, location achat véhicule neuf et d’occasion