assistant administratif financier centre technique H/F – EC159465

assistant administratif financier centre technique H/F – EC159465 –    Assurer la gestion administrative, financière et informatique du service maintenance (équipes Bâtiment, serrurerie et espaces verts) et entretien (logiciel ATAL, tableaux de suivi des contrats et des marchés, heures des agents, achats).
–    Participer à l’élaboration et au suivi des marchés publics de maintenance et d’entretien ménager avec la direction de la commande publique.
–    Gérer les contrats d’entretien, contrôles périodiques et échéances, avec rédaction des délibérations et décisions sur WEBDELIB.
–    Traiter les dépenses (bons de commande, engagements, facturation) sur CIRIL et établir des états synthétiques pour l’équipe.
–    Compiler les données budgétaires pour le suivi annuel et la préparation du budget, établir les décomptes (investissement et fonctionnement) et traiter les reports/rattachements budgétaires.
–    Gérer le temps de travail des agents (logiciel KELIO), plannings d’absences et fiches mensuelles. (service maintenance et entretien)
–    Rédiger et mettre en forme des notes, rapports, courriers et organiser leur diffusion.
–    Gérer le standard téléphonique, les agendas, commandes de fournitures, classement, archivage et coordination avec les services transversaux.
–    Assurer ponctuellement ou en renfort des tâches de secrétariat pour la direction du Patrimoine et de l’Architecture (courriers, commandes, gestion des congés, comptes rendus) au siège et sur d’autres sites (parc autos, voirie, etc.).