Adjoint Administratif F/H – CSAPA Bobillot – Santé Justice (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Activités du CSAPA
Accueil
– Accueil téléphonique et physique du patient et de son entourage
– Gestion des demandes
Suivi des dossiers
– Créer, organiser et gérer les dossiers administratifs des patients
– Gestion et suivi des courriers
– Scanner et insérer les documents dans Cariatides
– Classement de documents divers
– Mise à jour des coordonnées des patients
– Classement et archivage des dossiers patients (année N-1 et N-2)
Activités du CSAPA sur site
– Saisie, mise en page, traitement et envoi des courriers (comptes-rendus de consultation, attestations de supervision, certificats médicaux, ….)
– Création d’étiquettes identification patient (bilans sanguins et urinaires) et de documents divers
– Création dans Logon des nouveaux patients
– Contrôle et régularisation de l’activité à la demande du Département Information Médicale
Activités du Centre Méthadone
– Création dans Logon des nouveaux patients
– Gestion des dossiers patients
– Scanner et insérer les documents dans Cariatides
– Classement de documents divers
– Création d’étiquettes identification patient (bilans sanguins et urinaires)
– Classement et archivage des dossiers patients (année N-1 et N-2)
Activités des Soins Obligés
– Création dans Logon des nouveaux patients
– Envoi des courriers de convocations et des comptes rendus
– Saisie des attestations de supervision
Maison d’Arrêt
– Création dans Logon des nouveaux patients
Missions Santé Justice
– Accueil téléphonique des usagers
– Préparer, saisir et envoyer les demandes de paiements, les convocations et les attestations
– Tenir à jour les tableaux récapitulatifs des paiements et des questionnaires de satisfaction
– Préparer les dossiers de stage
– Assister et saisir les comptes rendus de réunions
– Travail en réseau avec les délégués du procureur, le SPIP
– Participer à l’accueil des usagers lors des stages, en binôme avec l’infirmière, si besoin
Autres missions attendues du poste
– Participation aux réunions de service du CSAPA
– Commande et réception des fournitures de bureau
– Création de documents divers (cartes de visite, cartes de rendez-vous, …)
– Participation aux réunions institutionnelles du pôle et aux réunions mensuelles organisées par la Coordinatrice Organisationnelle du PUP3A
– Fonctionnement en équipe au niveau du secrétariat sur l’ensemble du Pôle

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences et qualités requises
– Connaissance de la thématique des addictions et de l’organisation hospitalière
– Capacités relationnelles, de discrétion et de discernement
– Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Logon, Cariatides, Ennov)
– Capacités rédactionnelles : synthèses, comptes-rendus de réunion, courriers
– Sens de l’organisation et de la communication dans le respect de l’éthique et de la déontologie
Poste ouvert aux contractuels : CDD de 3 mois renouvelable
Merci de transmettre lettre de motivation + CV par mail